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今天你們商會(huì)開會(huì)了嗎?

作者:Mr.LiuStu  來源:劉寶平工作室  發(fā)布時(shí)間:2024-03-12

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   親戚勤走動(dòng)才叫”親”,商會(huì)多開會(huì)才叫“會(huì)”,而“會(huì)”在某種意義上,就是活動(dòng),活動(dòng)強(qiáng),則動(dòng)員強(qiáng);活動(dòng)多,則人氣旺;基本每個(gè)商會(huì)上都是“活動(dòng)老師”,有的優(yōu)秀商會(huì)更是“活動(dòng)大師”。


   一個(gè)商會(huì)組織不怕“會(huì)?!保团隆皶?huì)荒”。“會(huì)荒”的原因,主要受制于經(jīng)費(fèi)、場地、人員等客觀條件,也受主題、內(nèi)容、策劃、創(chuàng)意等主觀因素,以至于有的商會(huì)出現(xiàn)了“無會(huì)可開、無人可參、無主題可選擇、無內(nèi)容可設(shè)計(jì)”的尷尬局面。


   商會(huì)常開會(huì)議有很多好處,不僅能促進(jìn)商會(huì)之間的交流,增強(qiáng)會(huì)員之間的凝聚力。為會(huì)員之間及時(shí)溝通以及共享信息搭建了一座橋梁,是抱團(tuán)發(fā)展的前提。同時(shí)有了商會(huì)活動(dòng),才能更好地為商會(huì)會(huì)員進(jìn)行服務(wù),才能共同謀求更高的發(fā)展,否則就是死水一潭。


   商會(huì)的“會(huì)”不僅僅是單純的“會(huì)議”,或者嚴(yán)格意義上的會(huì)議,也可以說是商會(huì)活動(dòng)的重要組成部分,是一種服務(wù)型組織的公共產(chǎn)品,是辦會(huì)的一種有效工具,是實(shí)現(xiàn)商會(huì)各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的一種載體。


   一個(gè)穩(wěn)健成熟的商會(huì)內(nèi),每年究竟要開多少會(huì)?單就商會(huì)章程中,列出的要開的會(huì)議就有:會(huì)員大會(huì)(或會(huì)員代表大會(huì))、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、監(jiān)事會(huì)等,這只是常規(guī)的“法定”的會(huì)議。還有大大小小、不同主題、固定的和隨機(jī)的“會(huì)”,構(gòu)成了商會(huì)的“會(huì)議體系”。


  商會(huì)開會(huì)形式?jīng)]有政府開會(huì)那么嚴(yán)肅,一般都是比較輕松愉快的,會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)談不上,很多時(shí)候就是有事沒事大家找個(gè)機(jī)會(huì)聚會(huì)一下罷了,所以那些條條框框的東西很少。只有創(chuàng)造性開展各種“會(huì)”,讓會(huì)員有儀式感、參與感、存在感、認(rèn)同感、獲得感、歸屬感、成就感等,才能凸顯商會(huì)的作用和價(jià)值。


   多開會(huì)才叫會(huì),其實(shí)大道至簡,知易行難。關(guān)鍵還要懂得如何“找會(huì)”。


   不是只和商會(huì)相關(guān)的會(huì)才能開,也不是和商會(huì)不相關(guān)的會(huì)不能開。只要是能利于商會(huì)發(fā)展、更好地服務(wù)于會(huì)員、符合國家法律法規(guī)、遵循活動(dòng)的基本規(guī)律的一切“會(huì)”都可以開。大到博覽會(huì)、展覽展示、高端論壇,小到一個(gè)沙龍、茶話會(huì)、座談會(huì)等,都是商會(huì)工作人員的“必修課”。


   有了會(huì)的素材,就可以“開會(huì)”,開好會(huì)、多開會(huì)。一個(gè)商會(huì)一年的會(huì)務(wù)活動(dòng)數(shù)量,正常應(yīng)該在“大于或等于12場、等于或小于104場”之間,即:每年最低要保證每月一次會(huì)議或活動(dòng),不低于12場;每周不要超過兩次活動(dòng),全年52周,最多不宜超過104場。低于12場是“會(huì)荒”,超過104場是“會(huì)海”,會(huì)海當(dāng)止,會(huì)荒當(dāng)糾。








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