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有了這些,讓初次帶團的你不必慌張!

作者:Mr.LiuStu  來源:聊之旅旅行社  發(fā)布時間:2019-07-17

山東聊城聊之旅國際旅行社有限公司


拿到導(dǎo)游證的朋友們,就要開始與旅行社簽訂勞動合同,接下來,就要開始你人生中第一次帶團之旅了。


第一次帶團的你,難免會緊張,會擔(dān)心自己服務(wù)有所欠缺,準(zhǔn)備不周或是犯了某些禁忌。

初次帶團應(yīng)該怎么做才算完美呢?小博給大家整理了一些帶團心得,希望可以幫助到你!
 
帶團前,導(dǎo)游要認(rèn)真查閱接待計劃及相關(guān)資料,了解所接旅游團的全面情況,注意掌握該團重點游客情況和該團的特點。

1.記住旅游團的名稱(或團號)、國別、人數(shù)和領(lǐng)隊姓名。

2.了解旅游團成員的民族、職業(yè)、姓名、性別、年齡、宗教信仰、生活習(xí)慣等;了解團內(nèi)較有影響的成員,特殊照顧對象和知名人士的情況。

3.掌握旅游團的行程計劃,旅游團抵離旅游路線各站的時間及所乘的交通工具。

4.熟悉全程中各站的主要參觀游覽項目,根據(jù)旅游團的特點和要求,準(zhǔn)備好講解和咨詢解答內(nèi)容。

5.了解全程各站安排的文娛節(jié)目、風(fēng)味餐食、額外游覽項目以及是否收費等事宜。

與此同時,導(dǎo)游應(yīng)做好聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作 

(1)做好領(lǐng)隊與地陪、游客與地陪之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作

(2)做好旅游線路上各站間,特別是上、下站之間的聯(lián)絡(luò)工作,通報情況(如領(lǐng)隊的意見、游客的要求等),落實接待事宜。

 在旅游團出發(fā)參觀游覽之前,導(dǎo)游提前10分鐘到達(dá)集合地點后需要做哪些工作?

1.出發(fā)前導(dǎo)游應(yīng)提前10分鐘到達(dá)集合地點,并督促旅游車司機做好各項準(zhǔn)備工作。

2.核實、清點實到到人數(shù)
若發(fā)現(xiàn)有游客未到,導(dǎo)游應(yīng)向領(lǐng)隊或其他游客問明原因,設(shè)法及時找到;若有的游客愿意留在飯店或不隨團活動,地陪要問清情況并妥善安排,必要時報告飯店有關(guān)部門。

3.提醒注意事項
導(dǎo)游要向游客預(yù)報當(dāng)日天氣和游覽景點的地形、行走路線的長短等情況,必要時提醒游客帶好衣服、雨具及換鞋等。

4.準(zhǔn)點集合登車
導(dǎo)游要提醒集合時間和地點;游客陸續(xù)到達(dá)后,導(dǎo)游清點實到人數(shù)并請游客及時上車,此時地陪應(yīng)站在的車門一側(cè),一面招呼大家上車,一面扶助老弱者登車;開車前,地陪要再次清點人數(shù)。

在去參觀游覽途中,導(dǎo)游應(yīng)該做哪些工作?到達(dá)景點前后應(yīng)交代哪些注意事項?

1.重申當(dāng)日活動安排
開車后,導(dǎo)游要向游客重申當(dāng)日活動安排,包括午、晚餐的時間地點;向游客報告到達(dá)游覽參觀景點途中所需時間;并提醒游客記住旅游車的標(biāo)志、車號和停車地點,開車時間;視情況介紹當(dāng)日國內(nèi)外重要新聞。

2.風(fēng)光導(dǎo)游
在前往景點的途中,導(dǎo)游應(yīng)相機向游客介紹本地的風(fēng)土人情、自然景觀,回答游客提出的問題;還應(yīng)向游客講明游覽參觀過程中的有關(guān)注意事項。

3.介紹游覽景點
抵達(dá)景點前,導(dǎo)游應(yīng)向游客介紹該景點的簡要情況,尤其是景點的歷史價值和特點;講明旅游路線、所需時間、集合時間和地點等。講解要簡明扼要,目的是為了滿足游客事先想了解有關(guān)知識的心理,激起其游覽景點的欲望,也可節(jié)省到目的地后的講解時間。

4.活躍氣氛
如旅途長,導(dǎo)游可以與游客討論感興趣的國內(nèi)外問題,或組織適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒踊钴S氣氛。

在帶領(lǐng)游客購物時,導(dǎo)游的職責(zé)是什么?需要注意什么問題?

購物時旅游團的一項重要活動,導(dǎo)游應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待單位制定的游覽活動日程,帶旅游團到旅游定點商店購物,避免安排次數(shù)過多,強迫游客購物等問題。

在游客購物時,導(dǎo)游應(yīng)向全團講清停留時間及購物的有關(guān)注意事項,介紹本地商品特色,承擔(dān)翻譯工作,如游客需要協(xié)助其辦理商品托運手續(xù)。

遇小販強拉強賣時,導(dǎo)游有責(zé)任提醒游客不要上當(dāng)受騙,不能放任不管。

對商店不按質(zhì)論價、拋售偽劣商品、不提供標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時,導(dǎo)游應(yīng)向商店負(fù)責(zé)人反映,維護游客的利益。


旅游團在離開本站(地)之前,導(dǎo)游應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備工作?

1.核實、確認(rèn)交通票據(jù)
(1).旅游團離開本地的第一天,導(dǎo)游應(yīng)該核實該團離開的飛機(火車、輪船)票,核對團員、人數(shù)、去向、航班(車次、船次)、起飛(開車、啟航)時間(要做到四核實:計劃時間、時刻表時間、票面時間、問訊時間)、在哪個機場(車站、碼頭)啟程等事項。

(2).如果旅游團時乘飛機離境,導(dǎo)游應(yīng)提醒或協(xié)助領(lǐng)隊提前72小時確認(rèn)機票。

2.商定出行李時間 
(1).在核實確認(rèn)了交通票據(jù)之后,導(dǎo)游應(yīng)先與旅行社行李部聯(lián)系,了解旅行社行李員交接行李的時間(或旅行社規(guī)定的時間),然后再與飯店行李員商定地陪、全陪、領(lǐng)隊與飯店行李員四方交代行李的時間。

(2).與飯店行李員商定后,再與領(lǐng)隊、全陪商定游客出行李的時間,然后通知全團,同時要向游客講清托運行李的具體規(guī)定和注意事項。 

3.商定出發(fā)、叫早和早餐時間 
(1).因為司機比較了解路況,所以導(dǎo)游一般應(yīng)與旅游車司機商定出發(fā)時間,向司機說明該團時乘國內(nèi)航班還是乘國際航班離開。為了安排得更合理,還應(yīng)及時與領(lǐng)隊、全陪商議,確定后及時通知本團游客。 

(2).如該團出發(fā)的時間較早,導(dǎo)游應(yīng)與領(lǐng)隊、全陪商定叫早和用餐的時間并通知游客。如果該團需要改變用餐時間(早于餐廳的服務(wù)時間)、地點和方式,地陪應(yīng)通知飯店有關(guān)部門提前安排。

4.協(xié)助飯店結(jié)清與游客有關(guān)的帳目
為了在出發(fā)時能讓游客順利離開飯店前往機場(車站、碼頭),地陪應(yīng)做到:
(1).提醒本團游客盡早與飯店結(jié)清有關(guān)帳目:如洗衣費、長途電話費等;如有游客損壞了客房設(shè)備,地陪應(yīng)協(xié)助飯店妥善處理賠償事宜。 

(2).及時通知飯店有關(guān)部門該團的離站時間,提醒其提前與游客結(jié)清帳目。

5.及時歸還證件 
一般情況下,導(dǎo)游不應(yīng)保管旅游團的旅行證件,用完后應(yīng)立即歸還游客或領(lǐng)隊。在離站前一天,地陪要檢查自己的物品,看是否保留有游客的證件、票據(jù)等,若有應(yīng)立即歸還,當(dāng)面點清。出境前要提醒領(lǐng)隊準(zhǔn)備好全部護照和申報表,以便交邊防站和海關(guān)檢查。

在旅游活動的不同階段,游客的心理活動有什么變化? 

1.入境初期階段:求安全心理,求新、求異心理
游客初到一地,興奮激動,但由于人生地不熟、語言不通、環(huán)境不同,因而會產(chǎn)生茫然和不安全感,這個階段游客求安全的心態(tài)表現(xiàn)得非常突出,甚至上升為他們的主要需求。同時,游客這時的注意力和興趣從日常生活轉(zhuǎn)移到旅游目的地,對什么都感到新奇,什么都想看、想要問、都想知道,一些當(dāng)?shù)厝怂究找姂T的平常事在游客眼里可能事一件新鮮事。這時導(dǎo)游人員應(yīng)多組織些輕松愉快的參觀游覽活動,對游客提出的在導(dǎo)游人員看來似乎事幼稚可笑的問題也應(yīng)該認(rèn)真的回答,以滿足游客求新、求異的心理需求。

2.個性表露階段:懶散心理、求全心理
隨著旅游活動的進展、接觸的增多,旅游團成員間、游客與導(dǎo)游人員間越來越來熟悉,游客開始感覺輕松愉快,這時會產(chǎn)生一種平緩、輕松的心態(tài),游客的性格開始暴露,其心理特征主要表現(xiàn)為:

懶散心理。游客的弱點越來越暴露,時間概念差,群體觀念弱,游覽活動中自由散漫,丟三落四,旅游團成員間的矛盾逐漸顯現(xiàn)。

求全心理。人民花錢外出旅游,往往把旅游活動理想化,希望旅游活動的一切都時美好的、理想的,從而產(chǎn)生生活上、心理上的過高要求。游客在這一階段提出的問題范圍更廣泛、更深刻,個別游客還會提出一些不友好、挑釁性的問題。導(dǎo)游人員在這一階段的工作最為艱巨、最容易出差錯。這個階段最能考驗導(dǎo)游人員的組織能力和獨立處理問題的能力,是對其導(dǎo)游技能、心理素質(zhì)的一次重要考驗。

3.離境前階段:忙于個人事務(wù)
旅游活動后期,游客要買稱心如意的旅游紀(jì)念品,還要考慮行李是否超重等,希望有更多的時間處理自己的事務(wù),必要時做一些彌補和補救工作,使前一段時間游客未能得到滿足的個別要求得到滿足。

導(dǎo)游員用什么辦法消除游客的消極情緒?

調(diào)節(jié)游客情緒,消除其消極情緒的方法主要有:

1.補償法
物質(zhì)補償法:在住房、餐飲、游覽項目等方面若有不符合旅游合同規(guī)定的情況,應(yīng)對游客予以補償,而且替代物一般應(yīng)高于原來的標(biāo)準(zhǔn)。 

精神補償法:因某種原因無法滿足游客的合理要求而導(dǎo)致游客不滿時,導(dǎo)游人員應(yīng)實事求是地說明困難,誠懇地道歉,以求得游客得諒解;也可先讓游客將不滿情緒情緒發(fā)泄出來,待消氣后導(dǎo)游人員再設(shè)法向游客解釋。

2.轉(zhuǎn)移注意法
導(dǎo)游人員要有意識得調(diào)節(jié)游客的注意力,使游客的注意力從一個對象轉(zhuǎn)移到另一個對象上。當(dāng)旅游團出現(xiàn)消極現(xiàn)象時,導(dǎo)游人員就應(yīng)設(shè)法用新的、有趣的活動,或用幽默、風(fēng)趣的語言和誘人的故事吸引游客,從而轉(zhuǎn)移游客的注意力,忘掉或暫時忘掉不愉快的事,恢復(fù)愉快的心情。

3.分析法
將造成游客消極情緒的原委向游客講清楚,并一分為二地分析事物的兩面性。對因某些特殊要求得不到滿意而情緒不佳得游客,導(dǎo)游人員要從“合理”和“可能”兩方面加以分析。如游客對被迫坐火車而不是乘飛機從甲地到乙地不滿,此時導(dǎo)游人員除說明購不到機票的原因外,可進一步地分析得失:不能及早到乙地,失去了在乙地的部分游覽時間確實可惜,但坐火車旅行可游覽沿途風(fēng)光,享受到空中旅行享受不到的樂趣。導(dǎo)游人員采用分析法往往是不得已之舉,不能常用,不能濫用。


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