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申辦護照步驟(需要7天時間)
一
辦理出國任務確認件
辦理出國任務確認件所需材料〔說明:辦理時間:每周一至周五上午,周一是全天〕
(一)一般組團情況
1、黨校(行政學院)文件:出訪請示(函) ,一式二份。
2、邀請方的邀請函(中英文復印件),一式二份。
3、身份證復印件(2份) 。
4、出國人員名單(2份),不蓋公章。
5、中、英文行程安排,一式二份。
(二)雙跨團組情況(材料均一式二份)
1、黨校文件:出訪請示(函);
2、批準組團單位的①任務通知書(原件和復印件各一份);②外專局審核批件(復印件一份);
3、身份證復印件;
4、出國人員名單,不要蓋公章;
5、中、英文行程安排,一式二份。
說明:出訪文件的相關要求:文種:請示(函),文件格式按上行文要求,文頭居中。局級以上干部出訪,必須征得分管市領導的同意,并在文件中說明。
二
辦理政審批件
1、準備好重慶市外辦出具的“出國任務確認”批件(1份) 。
2、填寫政審材料。
①正處級及其以上干部只需填寫備案表。一種情況是送外交部審鑒的需要填寫備案表一式五份;二種情況是不送外交部審鑒的填寫備案表一式四份,加蓋公章?!舱f明:正處級以上干部是屬于免審〕
②正處級以下干部(一般干部和專業(yè)技術人員)只需填寫“因公出國人員審查表”一式二份(不真?zhèn)浒副恚?,加蓋單位公章。同時單位自己下政審批件。
③特此說明:正處級及其以下干部政審材料及出國政審批件由各單位自己出,只有局級干部報組織部備案。
3、局級干部備案表送市委組織部綜合處“出國人員審查辦公室”吳海燕教師處辦理,同時附上外辦下的任務批件。
三
外辦護簽室送簽
所需要材料:①出國任務確認批件。②組織部政審批件(備案表)。③填寫出國護照申請表和護照卡片。④小二寸黑白或彩色照片2張。⑤身份證原件和復印件。
說明:對已有護照的還需提供政審備案表,同時附上次出國政審批件復印件。
出國簽證辦理程序
第一類 正常辦理:辦理好護照后就繼續(xù)辦理出國簽證的情況
材料:(一)專辦員要辦理,需要提供的材料(基本上在辦理護照時已準備了這些材料)
1、重慶外辦出國任務確認件。
2、重慶市委組織部政審批件。
(二)需要準備的材料
3、小二寸黑白(彩色)平光照片多張;身份證復印件多張。
4、出國人員的材料(外文件):邀請單位或個人的邀請函;飛機訂單;旅館訂單;醫(yī)療保險證明(傳真或復印件均可)。
5、關于出國費用的英文說明,要求單位法人親筆簽名,并蓋單位鮮章(2份)。
6、出國護照(需要本人親筆簽名) 。
(三)送簦時需要辦理的事項
7、填寫出國事項表2份,卡片1份(向護照簽證室索取)。
8、填寫簽證表(一式二份)。各國簽證表不一樣,一般是辦理好護照后,索取出國簽證表后回單位請外文教師填寫。
10、交納送簦費用(不定)。
第二類 再次出國的情況或已過期再辦的情況
材料:(一)專辦員要辦理,需要提供的材料
1、單位重新向外辦送請示或函的文件(材料:文件;出國人員名單;身分證復印件) 。
2、重新向重慶外辦申請辦理出國任務確認件。
3、重慶市委組織部政審批件原件或復印件(有效期5年),同時附因公出國人員備案表3份。(組織部留一份,送簦時1份,1份備用)。
(二)需要準備的材料
4、小二寸黑白平光照片多張;身份證復印件多張。
5、出國人員的材料(外文件):邀請單位或個人的邀請函;飛機訂單;旅館訂單;醫(yī)療保險證明(傳真或復印件均可)。
6、關于出國費用的英文說明,要求單位法人親筆簽名,并蓋單位鮮章(2份)。
7、出國護照(需要本人親筆簽名)。
(三)送簽時需要辦理的事項
8、填寫出國事項表2份,卡片1份(向護照簽證室索取)。
9、填寫簽證表(一式二份)。各國簽證表不一樣,一般是辦理好護照后,索取出國簽證表后回單位請外文教師填寫。
10、交納送簦費用(不定)。
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