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目前國(guó)內(nèi)有2萬多家景區(qū)景點(diǎn),絕大部分景區(qū)的經(jīng)營(yíng)管理還是在政府專營(yíng)的管理模式下經(jīng)營(yíng)管理,雖然有諸多優(yōu)勢(shì),但也暴露出不少問題。
一
景區(qū)經(jīng)營(yíng)管理中存在的部分問題
1
政企不分家
景區(qū)經(jīng)營(yíng)管理開支納入了政府的收支兩條線,造成經(jīng)營(yíng)管理者缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)與開拓市場(chǎng)的決心,不能有效的將景區(qū)資源合理開發(fā)利用。
2
集行政管理人員與經(jīng)營(yíng)管理者于一身
對(duì)經(jīng)營(yíng)管理者的業(yè)績(jī)?nèi)狈τ行Ч芾頇C(jī)制,使得景區(qū)經(jīng)營(yíng)脫離市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)游戲規(guī)則,結(jié)局常常是事后論成敗,耽誤旅游發(fā)展大好時(shí)機(jī)。
3
管理運(yùn)行體制標(biāo)準(zhǔn)多樣化
景區(qū)中、高層管理人員既有政府官員也有外部招聘的人員,在人事、薪酬體制上實(shí)行政企二套標(biāo)準(zhǔn)并行,造成分配不合理,責(zé)任不明晰,導(dǎo)致景區(qū)管理效益低下。
4
景區(qū)管理認(rèn)識(shí)不足
將景區(qū)管理工作局限在簡(jiǎn)單的人事、財(cái)務(wù)、安全、接待、日常工作上,忽視景區(qū)其它產(chǎn)業(yè)鏈的配合管理工作,如旅行社、酒店、車隊(duì)、媒體、景區(qū)之間的互動(dòng)互利的有效管理方式。
二
經(jīng)營(yíng)管理過程中要抓住的重要環(huán)節(jié)
1
制定適合景區(qū)發(fā)展的組織管理架構(gòu)與管理流程
根據(jù)景區(qū)資源類型、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特點(diǎn)制定公司組織架構(gòu),構(gòu)建
以總經(jīng)理為首,景區(qū)營(yíng)銷、景區(qū)管理、商品經(jīng)營(yíng)三位副總經(jīng)理為輔的經(jīng)營(yíng)管理班子,搭建核心管理層——各部門負(fù)責(zé)人隊(duì)伍。
在管理上實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制,總經(jīng)理對(duì)全年景區(qū)效益目標(biāo)承擔(dān)全部責(zé)任,營(yíng)銷、景區(qū)管理、商品經(jīng)營(yíng)三位副總經(jīng)理按分管工作對(duì)總經(jīng)理分解的各板塊的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)負(fù)責(zé)。
各部門的工作緊緊圍繞“計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)”的四步流程開展,讓每個(gè)管理者清楚公司框架以及自己在其中的位置和職責(zé)。做到政通人和,工作安排簡(jiǎn)單、明確,責(zé)任人清晰,有效地提高了管理工作的有效性。
2
建全景區(qū)規(guī)章制度,提高景區(qū)整體管理水平
制度是企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的根本所在,是管理規(guī)范的前提,我們首先對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)行優(yōu)化整理,制定好管理流程記錄表。
使原來靠領(lǐng)導(dǎo)管員工變革為公司制度管員工,有效杜絕人情管理,將管理過程記錄在規(guī)范的表格上,做到管理不走過場(chǎng),執(zhí)行情況有記錄。
同時(shí)公司注重人性化管理,為員工與領(lǐng)導(dǎo)之間建立暢通對(duì)話渠道,要求管理者對(duì)員工的意見在三天內(nèi)有答復(fù)函,對(duì)合理化制度意見每月定期召開會(huì)議,在下月對(duì)現(xiàn)有規(guī)章進(jìn)行修改整理和匯編,并作為今后工作的標(biāo)準(zhǔn)。
3
強(qiáng)化財(cái)務(wù)、票務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理上做到費(fèi)用開支有計(jì)劃,費(fèi)用使用審批有流程,合同支付有授權(quán)限定,財(cái)務(wù)收支有章可循,每月財(cái)務(wù)有分析報(bào)告。
4
實(shí)施崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、考評(píng)淘汰制
為調(diào)動(dòng)員工工作積極性使員工的起點(diǎn)都處于同一起跑線上,通過分析近幾年景區(qū)部門崗位的工作內(nèi)容與游客量數(shù)據(jù),綜合考慮后按各部門各崗位制定考核績(jī)效指標(biāo)與考評(píng)內(nèi)容,
在考評(píng)上實(shí)行部門負(fù)責(zé)人與主管領(lǐng)導(dǎo)兩個(gè)渠道平行的考評(píng)辦法,做到公平競(jìng)爭(zhēng)多勞多酬,對(duì)不能完成崗位工作的員工按公司的規(guī)章制度進(jìn)行淘汰。
5
提升員工服務(wù)質(zhì)量,提高導(dǎo)游業(yè)務(wù)水平
從員工崗位培訓(xùn)入手,提高員工的服務(wù)意識(shí),做到景區(qū)服務(wù)禮貌用語標(biāo)準(zhǔn)化;
以質(zhì)檢為輔督導(dǎo)員工服務(wù)質(zhì)量規(guī)范化;
編制崗位工作流程,做到工作步驟統(tǒng)一化;
加強(qiáng)旅游專業(yè)知識(shí)教育,提高管理人員的綜合素質(zhì),在重要的或業(yè)務(wù)性強(qiáng)的崗位,實(shí)行持證上崗制度。
6
注重營(yíng)銷與旅游產(chǎn)業(yè)渠道建設(shè)
建立以營(yíng)銷部經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、營(yíng)銷員工與游客團(tuán)隊(duì)計(jì)調(diào)為核心的營(yíng)銷部,并擴(kuò)大原有景區(qū)營(yíng)銷部門人員配置,細(xì)分市場(chǎng)在各目標(biāo)區(qū)域市場(chǎng)設(shè)立辦事處,同時(shí)進(jìn)行分級(jí)管理。
在旅游產(chǎn)業(yè)渠道上我們與景區(qū)所在地的旅游服務(wù)機(jī)構(gòu) (飯店,旅行社及交通等)、周邊旅游景點(diǎn)建立互惠互利合作平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源提高效率,保證旅游團(tuán)隊(duì)的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),防止差錯(cuò)和事故。
7
“管理”好政府的渠道優(yōu)勢(shì)
將企業(yè)運(yùn)作的靈活性與政府信息、渠道、資源優(yōu)勢(shì)緊密結(jié)合,將景區(qū)品牌與城市品牌合二為一,借助政府的各類招商活動(dòng)、會(huì)展活動(dòng)、會(huì)議活動(dòng)提升景區(qū)的品牌,借助政府與政府之間的考察、文化交流宣傳城市與景區(qū),借助政府信息優(yōu)勢(shì)及時(shí)合理調(diào)整景區(qū)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品與營(yíng)銷市場(chǎng)方向。
8
重視游客體驗(yàn)產(chǎn)品開發(fā)
依據(jù)歷史記載上的文化、人物、民俗活動(dòng)等結(jié)合現(xiàn)有景區(qū)的資源條件、綜合能力和市場(chǎng)情況明確定位景區(qū)的產(chǎn)品,分階段挖掘打造可讓游客體驗(yàn)參與的活動(dòng),讓游客在過程中體驗(yàn)到個(gè)性化的服務(wù)、感受真實(shí)。
劉寶平工作室 · Mr.Liu Studio
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